Tutorial Lengkap Pendataan Emis Feeder (AFE) Madrasah

Dalam Tutorial Lengkap Pendataan Aplikasi Feeder Emis (AFE) dalam artikel kali ini akan kami jelaskan tentang tahapan pengerjaan Feeder Emis dari mulai instalasi emis feeder hingga pengerjaan pendataan sampai selesai dimulai dari instalasi aplikasi, update data lembaga, sarana prasarana, Siswa, Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) hingga pencetakan BAP.

Feeder Emis merupakan aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat. Aplikasi Feeder Emis (AFE) hanya dapat digunakan untuk melengkapi data Lembaga tidak untuk menambah atau mengeluarkan siswa dan guru

Aplikasi Feeder Emis (AFE) digunakan untuk mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS. Dengan sistem pendataan melalui Feeder Emis (AFE) ini, maka update data semakin lebih cepat.

Baca Juga: Masalah dan Solusi Aplikasi Feeder Emis (AFE)

Karena pendataan dilakukan secara offline tanpa harus selalu bergantung pada akses internet, akses internet hanya diperlukan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

Apa saja yang bisa dilakukan pada Aplikasi Feeder Emis (AFE)?

1. Aplikasi Feeder Emis (AFE) hanya bisa untuk mengambil data lampau (semester sebelumnya), dan menyempurnakan atau mengupdate data tersebut untuk di sinkronkan ke Server EMIS.
2. Untuk Data Pokok yang tidak bisa dirubah pada Aplikasi Feeder Emis (AFE) adalah Siswa, NISN, NIK dan Nama Siswa, sedangan Guru, NUPTK, NIK, dan Nama Guru.
3. Pada Aplikasi Feeder Emis (AFE) tidak bisa melakukan hapus,  tambah data dan Mutasi siswa, hal tersebit dapat dilakukan melalui Feeder Emis Monitoring
4. Monitoring hasil Sinkronisasi Aplikasi Feeder Emis (AFE) dilihat di Feeder Monitoring atau Emis Monitoring (E-Monitor)

Cara Instalasi Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah Versi 1.0

Untuk Bapak/Ibu operator, terkait proses instalasi Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah versi 1.0 ini sebelumnya telah kami uraikan dalam artikel kami sebelumnya dan Bapak/Ibu bisa mengunjungi di  [Final] Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah Offline Tahun 2020.

Login dan Import Data Emis

Setelah proses Instalasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah login Aplikasi Feeder Emis (AFE) offline dan kemudian melakukan Import data. Import data adalah fitur yang digunakan untuk mengambil data lampau pada semester sebelumnya.

Langkah import data dapat dilihat dalam gambar berikut:

Langkah Import Data

Update Data Lembaga

Setelah proses import data, silahkan dilihat apakah data lembaga perlu diupdate terkait perubahan-perubahan yang ada di Madrasah, jika memang data pada semester berjalan sesuai dengan data hasil import maka abaikan langkah ini.

Namun sebaliknya, jika pada data lembaga ada yang perlu diganti atau diupdate seperti Nama kepala madrasah, nomor rekening BOS dan lain sebagainya, maka ikuti langkah-langkah berikut:

Update Data Lembaga

Update Data Lembaga

Update Data Siswa di Feeder Emis (AFE)

Langkah selanjutnya setelah Operator madrasah melakuka proses update data lembaga adalah update data siswa. Untuk melakukan update data siswa, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

Buka menu “Siswa Aktif” di dalam nya ada beberapa submenu

1. Ringkasan siswa berfungsi untuk melihat identitas siswa, apabila ada kesalahan identias, kembali ke siswa aktif dan klik “action” untuk merubah identitasnya
2. Mutasi keluar untuk melihat siswa yang sudah dikeluarkan
3. Mutasi Masuk untuk melihat siswa yang dipindahkan ke Lembaga kita

Update data siswa

Apabila ternyata di siswa aktif, masih ada siswa yang belum masuk atau memang belum dimasukkan maka langkah yang harus dilakukan adalah buka laman Feeder Emis Monitor (E-Monitoring) disini >> Feeder Emis Monitoring

Pilih tambah siswa untuk menambah siswa

Update data siswa

Setelah tampil tampilah seperti ini pilih menu tambah data

Update data siswa

Isi seluruh isian identitas siswa di tampilan ini, lalu simpan dengan klik “save”, setelah selesai lakukan kembali import data siswa pada menu data lampau.

Form Data Siswa

Untuk melakukan mutasi siswa baik masuk maupun keluar, tetap melakukan dari Emis Monitoring.

Update Data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK)

Cek identitas gtk pada menu “GTK” untuk memeriksa kelengkapan data identitas siswa klik action.

Update data GTK

Update Data Sarana Prasarana (Sarpras) Madrasah

Kemudian pilih menu “Sarana Prasarana” untuk mengisi kelengkapan sarpras Lembaga anda, setelah selesai klik perbaharui untuk menyimpan.

Update data Sarpras

Baca Juga: Cara Hapus Data Sarpras Ganda di Aplikasi Feeder Emis (AFE)

Sinkronisasi Data Feeder Emis (AFE) Madrasah Offline

Setelah selesai lakukan sinkronisasi di menu “sinkronisasi” dengan mengklik seluruh perintah execute.

Sinkronisasi Feeder Offline

Cek Hasil Sinkronisasi di Emis Monitoring (E-Monitoring)

Apabila setelah berhasil melakukan sinkronisasi maka masuk ke laman http://emisdep.kemenag.go.id/madr asah_emis/monitor/ dan lakukan login dengan akun emis

Login E-Monitoring

Apabila telah berhasil maka, pada progress sinkronisasi feeder akan berwarna hijau di setiap tahapannya. Kemudian lakukan cetak BAP dan upload BAP setelah ditandatangani oleh Kepala Madrasah

Cetak BAP Feeder Emis

Itulah tadi proses dan tahapan pengerjaan dan update data di Aplikasi Feeder Emis (AFE) maupun di Emis Monitoring (E-Monitor), yang mana keduanya dalam proses dan alur pengerjaannya saling memiliki keterkaitan dan hubungan.

Demikianlah informasi terkait Panduan Lengkap Pendataan Aplikasi Feeder Emis (AFE), semoga bermanfaat.
Kami_Madrasah