Panduan Setting Data Cuti PTK Simpatika

Kami Madrasah - Untuk mengakomodir PTK yang melaksanakan Cuti mengajar, Simpatika Kemenag telah meluncurkan menu baru yakni Setting Data Cuti PTK. Dimana PTK melalui Admin/operator Sekolah dan merubah/membuat Absensi di Simpatika menjadi Cuti.

Jenis-Jenis Cuti PTK di Simpatika

Adapun jenis-jenis cuti yang dapat di setting di Simpatika Kemenag adalah sebagai berikut:

1. Cuti besar
2. Cuti Melahirkan
3. Cuti karena alasan Penting
4. Cuti Bersama
5. Cuti diluar tanggungan negara
6. Dinas luar

Cara Setting Data Cuti PTK Simpatika

Untuk dapat melakukan setting data cuti PTK di Simpatika, sobat dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login sebagi Admin/Kepala Madrasah di https://simpatika.kemenag.go.id/#!/login

Halaman Login

2. Klik Menu Sekolah > Absensi > Lihat Cuti.

Menu Absensi

3. Klik icon + di pojok kanan atas untuk menambah data cuti PTK.

Menambahkan PTK

4. Pada daftar Guru, pilih PTK yang akan di Setting Cuti.

Setting Cuti

5. Isikan data cuti PTK berupa jenis cuti dan tanggal cuti, kemudian klik Simpan.

Jenis Cuti

6. Sampai disini PTK sudah berhasil ditambahkan ke dalam daftar PTK Cuti.

Cara Mengubah alasan Cuti PTK Simpatika

Untuk mengubah data absensi yg semula di set cuti, namun seharusnya diset sakit / jenis absensi non-cuti lainnya, maka silakan admin madrasah lakukan langkah berikut :

1. Masuk pada menu Absensi > Cuti Pegawai > Lihat Cuti. 
2. Pada laman dasbor cuti, set data filter menjadi status cuti = telah berakhir. 
3. Akan ditampilkan semua data PTK yg diset cuti dg status cuti telah berakhir (tanggal sudah lewat pada tanggal  saat ini).
4. Pilih PTK yang data cutinya salah tersebut, lakukan langkah hapus data cuti pada tanggal yg salah set (klik opsi pada data PTK tersebut dan pilih opsi hapus data cuti).
5. Jika data cuti PTK yang salah set sudah dihapus semua, maka silakan kembali pada menu Absensi > Absensi Guru > Lihat Absensi.
6. Pada dasbor Absensi, sesuaikan tanggal dimana ybs dilaporkan sakit / jenis absensi lainnya.
7. Selanjutnya set jenis ketidak hadiran yang sesuai pada tanggal tersebut.
8. Selesai, PTK ybs berhasil diubah data ketidak hadirannya dari cuti menjadi sakit / yg lainnya.
9. Langkah diatas hanya berlaku jika hendak merubah data cuti menjadi tidak hadir karena alasan non-cuti saja, contoh jika ingin mengubah data tidak hadir karena sakit menjadi terlambat atau alpha tdk perlu melakukan langkah diatas.

Cara Mengaktifkan Kembali PTK yang Cuti 

Untuk dapat mengaktifkan PTK yang telah menjalani masa cuti, maka admin Sekolah/Kepala Madrasah dapat melakukan hapus data PTK tersebut dengan langkah-langkah seperti pada gambar berikut:

Hapus PTK dari Daftar Cuti

Demikianlah informasi tentang Panduan Setting Data Cuti PTK Simpatika, semoga bermanfaat!
Kami_Madrasah