Kami Madrasah – EMIS Madrasah atau Education Management Information System (EMIS) sebagai pusat pendataan pendidikan Islam satu pintu sangat berperan dalam menunjang proses perencanaan dan pengambilan kebijakan program Pendidikan Islam Kementerian Agama.
Tahun Pelajaran 2018-2019 ini, Emis Madrasah tampil dengan beberapa pembaharuan Aplikasi, namun dengan adanya pembaharuan APlikasi tersebut, beberapa operator madrasah juga mengalami beberapa permasalahan-permasalahan yang muncul pada saat pengerjaannya.
Apa saja Fitur Baru di EMIS Madrasah Tahun 2018-2019?
Emis Madrasah untuk Tahun Pelajaran 2018-2019 ini mengalami beberapa pembaharuan, pembaharuan tersebut terkait dengan penambahan fitur maupun penyempurnaan fitur pada Aplikasi, antara lain adalah sebagai berikut:
- Informasi Lembaga
- Informasi Siswa
- Informasi PTK
- Ringkasan Siswa
- Mutasi Siswa
- CAPESUN
- Template Pendataan
- Upload CSV
- Konfirmasi DATA
Perubahan Aplikasi E-Monitor
- Konfigurasi Nama Kasi SI
- Ubah Nama dan Tanggal lahir Siswa
- Approval Mutasi Siswa
- Approval PPDB
- Monitoring CAPESUN
- Monitoring Updating Data
Ketentuan EMIS Madrasah Tahun 2018-2019
Mutasi Siswa
- Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan harus Valid, jika tidak maka data menjadi salah ke madrasah tujuan
- Proses Perpindahan harus melalui persetujuan kab/ko
- Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan
- Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan
Template Emis Madrasah Tahun 2019
Template PPDB
- Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
- Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system. system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
- Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
- Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
- Dilarang menambahkan kolom template.
- Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
- Jika sudah diunggah/upload siswa dapat dilihat pada menu kesiswaan > PPDB
- Untuk masuk ke dalam siswa aktif, madrasah harus melakukan konfirmasi dan menandatangani surat pernyataan PPDB sebagai kontroling Kab/Ko.
Template Data Ruangan
- Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan Kurikulum
- Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan
- Kelas diisi dengan 1,2,3… 12
- Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…
- Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yang berbeda. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
- Nama Rombel bukan angka yang ebrsambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06.
Permasalahan EMIS Madrasah Tahun 2019
Permasalahan File CSV Upload Template
1. Data tidak Terlihat
Hal ini dikarenakan pada saat menyimpan file csv secara tidak sengaja menggunakan pemisah bukan koma /“,” dikarekan default system. Dapat diperbaiki dengan merubah regional setting menjadi English (UK) menyimpan ulang file csv.
2. Terdapat Kolom Merah Saat Upload Template
Dikarekan tidak mengisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dapat diperbaiki dengan mengisikan sesuai referensi/petunjuk pengisian pada file sumber (xls) dan menyimpan kembali menjadi CSV.
3. Data terlihat tetapi tidak ada Tombol Simpan
Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv. Dapat diperbaiki dengan membuka file .csv dengan menggunakan notepad atau sejenisnya dan menghapus baris yang mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,).
4. NSM Tidak Ditemukan
- Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi
- Cek jadwal atau cek referensi Lembaga pada akun kab/ko
5. Gateway Timeout
- Lalu lintas server padat
- refresh
6. Can Not Connect Database
- Beban server database padat
- Refresh
7. Siswa Ganda
- Terjadi dikarenakan pada saat pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau refresh
- Dapat dihapus melalui e-monitor akun kab/ko.
8. Siswa Ganda (Aktif)
- Dihapus melalui akun madrasah
9. Referensi Siswa Kosong
- Dihapus melalui akun madrasah
10. Referensi Siswa Kosong (jika diklik detail datanya ada)
- Jangan melakukan mutasi atau perubahan data profil, system akan melakukan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.
Demikianlah informasi tentang Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan dan Solusi Tahun 2019, semoga membawa manfaat untuk para operator Madrasah.
Kami_Madrasah
