Cara Memasukkan Siswa Ke Emis Madrasah

Kami Madrasah – Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 telah resmi dibuka per-februari 2019 yang bersifat All Open secara Nasional sehingga tidak diberlakukan Buka Tutup lalu lintas Akses Emis, Seluruh Madrasah se-Indonesia diberikan akses yang sama. Operator Madrasah dipersilahkan untuk melakukan Update data Madrasahnya melalui laman Emis Madrasah jika terdapat perubahan atau penambahan data termasuk penginputan siswa baru Tahun Pelajaran 2018-2019.

Akses Emis Madrasah akan dibuka secara Nasional pada tanggal 01-28 Februari 2019. Adapun prioritas input data di Emis Madrasah pada Periode Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 adalah sebagai berikut:

1. Fokus Pendataan siswa PPDB, upload template Siswa PPDB 2018/2019 yang berasal dari Siswa UMUM (SD/SMP/SMA/SMK), apabila ada yang memasukan siswa dari Madrasah melalui fitur ini, akan dihapus secara otomatis oleh sistem secara random, sehingga akan menghapus riwayat siswa tersebut.
2. Tanggal 01 s/d 14 Maret 2019 akan dilakukan cleansing terhadap siswa ganda.
3. Menu Approval Siswa PPDB Kabupaten Kota akan diaktifkan setelah proses cleansing.
4. Menu Cetak Mutasi akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.
5. Menu Cetak Berita Acara akan diaktifkan setelah setelah proses cleansing.
6. Tanggal 29 Februari s/d 29 Maret 2019 pendataan GTK dan Lembaga.

Metode Memasukkan Siswa di Emis

Sobat Kami Madrasah metode penginputan siswa berbeda dengan tahun sebelumnya. Untuk Tahun ini, siswa di input kedalam system Emis dengan menggunakan 2 metode atau cara yakni dengan metode; (a) Memasukkan Siswa dengan Template; dan (b) Memasukkan Siswa dengan Tarik Siswa; (c) Memasukkan Manual. Ketiga metode tersebut diperuntukkan untuk jenis siswa yang juga berbeda. Untuk lebih jelasnya sobat Kami Madrasah dapat menyimak uraian berikut ini:

a) Input Siswa dengan Template.

Metode yang pertama ini dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) yang berasal dari Sekolah UMUM (SD, SMP, SMA). Kriteria Siswa baru disini adalah sebagai berikut:

1. Pendaftar pada saat Program PPDB di MI yang berasal dari TK.
2. Pendaftar pada saat Program PPDB di MTs yang berasal dari SD.
3. Pendaftar pada saat Program PPDB di MA yang berasal dari SMP.

Perlu diingat bahwa siswa yang diinput dengan menggunakan Template PPDB adalah siswa baru yang berasal dari UMUM dengan petunjuk sebagai berikut:

1. Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
2. Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
3. Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
4. Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
5. Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
6. Dilarang menambahkan kolom template.
7. Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).

b) Input Siswa dengan Tarik Siswa.

Istilah Tarik Siswa adalah istilah yang Populer di Kalangan Operator Madrasah, Metode ini adalah metode yang dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) atau Siswa Mutasi/Pindahan yang berasal dari Madrasah yang ditarik/didaftarkan menggunakan menu Pencarian menggunakan Keyword NSM Madrasah sebelumnya. Artinya dari Madrasah ke Madrasah. Dengan Uraian Sebagai berikut:

1. Siswa PPDB di MTs kelas 7 yang berasal dari MI.
2. Siswa PPDB di MA kelas 10 yang berasal dari MTs.
3. Siswa Pindah Masuk dari MI ke MI.
4. Siswa Pindah Masuk dari MTs ke MTs.
5. Siswa Pindah Masuk dari MA ke MA.

Metode ini, secara logika sistem sangat mudah dipahami, bahwa metode Tarik siswa adalah menarik/memindahkan/mendaftarkan satu siswa dari 1 madrasah ke Madrasah yang lain karena sudah lulus dan atau pindah/mutasi yang mana siswa tersebut sebelumnya sudah pernah di input ke Sistem Emis oleh pihak madrasah dimana ia berasal sehingga Metode Tarik Siswa dengan menggunakan Fasilitas “pencarian” menghindari data ganda atau data sama dalam satu database sistem Emis Madrasah.

c) Input Siswa Manual (Non Template)

Metode Input siswa secara manual dipergunakan untuk Siswa Mutasi/Pindahan dari Sekolah UMUM ke Madrasah artinya siswa yang pindah masuk ke Madrasah kita yang berasal dari UMUM (SD, SMP, SMA, SMK). Disebut Siswa Pindahan/Mutasi karena proses perpindahan siswa tersebut ke Madrasah kita secara Resmi yakni menggunakan surat keterangan mutasi dari sekolah sebelumnya dimana siswa tersebut berasal. Sebagaimana gambaran berikut ini:

1. Siswa Pindah Masuk dari SD ke MI kelas 2 3 4 5 dan 6.
2. Siswa Pindah Masuk dari SMP ke MTs kelas 8 dan 9.
3. Siswa Pindah Masuk dari SMA/SMK ke MA kelas 11 dan 12.

Untuk Siswa Mutasi Masuk dari UMUM ke Madrasah, harus mendapat persetujuan oleh Admin Kab/Kota. Sehingga jika sudah di Approve oleh Admin Kab/Kota, siswa Mutasi Masuk yang telah kita input secara manual tersebut akan muncul di menu Siswa Mutasi.

Cara Memasukkan Siswa ke Emis

Sobat Kami Madrasah, Setelah kita memahami teknis serta aturan dalam proses input Siswa di Emis Madrasah, langkah selanjutnya adalah melakukan pengelompokan untuk siswa yang berasal dari umum dan siswa yang berasal dari Madrasah, baik Mutasi maupun Siswa PPDB. Sehingga setelah pengelompokan tersebut, kita mengetahui mana siswa yang harus kita Input ke Emis dengan Template dan Mana yang harus kita input dengan menggunakan Metode Tarik siswa atau dengan menggunakan fasilitas pecarian.

Kami berasumsi bahwa siswa di Madrasah sobat sudah dikelompokkan berdasarkan siswa tersebut berasal sebelumnya. Untuk langkah selanjutnya silahkan menyimak langkah-langkahnya berikut ini:

A. Cara Input Siswa dengan Template PPDB

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Masuk Akun Emis Madrasah

2. Klik Menu Template > Unduh Template. Lihat Gambar

Langkah 2. Klik Menu Template

3. Isi template tersebut sesuai petunjuk yang berada di sheet excel (sheet ditandai merah)

4. Setelah mengisi Template, Upload template dengan cara Masuk menu Template > Upload

Langkah 3-4. Upload Template

5. Pilih file CSV yang telah diisi pada poin 3 diatas > Simpan

Langkah 5. Pilih file CSV

B. Cara Input Siswa dengan Tarik Siswa

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Login akun Emis

2. Klik Menu Kesiswaan > Siswa Aktif > Siswa Baru (dari RA/MI/MTs) Lihat gambar.

Langkah 2. Masuk Menu Kesiswaan

3. Langkah selanjutnya masukkan NSM Madrasah sebelumnya dikolom Pencarian > Jika sudah ketemu siswa yang bersangkutan > Centang Siswa > Klik Daftarkan.

Langkah 3. Masukkan NSM Madrasah jenjang sebelumnya

C. Cara Input Siswa Secara Manual (Non Template) dari UMUM

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. masuk akun Emis

2. Klik Menu Kesiswaan > Siswa Aktif > Mutasi Masuk UMUM (dari SD/SMP).

Langkah 2. Masuk Menu Kesiswaan

3. Kemudian Isi Form data siswa > Klik Simpan. lihat gambar.

Langkah 3. Isi Form data siswa dan save

Mohon Koreksinya jika ada Kesalahan dalam penulisan artikel ini dengan menuliskannya di Kolom Komentar.

Demikianlah Informasi terkait Cara Memasukkan Siswa Ke Emis, . Semoga artikel ini ada guna dan Manfaatnya. Salam Tangguh Tanpa Mengeluh. 

Kami_Madrasah.